“性趣365”连锁店配货与验收
      一、 首批配货
      在配首批货品之前,市场运营督导与加盟商沟通当地的人文、地理,经济、消费情况、并详细了解店面周边的情况:店面周围是否有娱乐区、宾馆、是否处于商业中心,人流量如何,晚上人流量如何、店周围消费水平如何;店面的确切地址,店面面积等各种情况;做好了解以后填写《首批配货表》发至配货中心,专业配货人员按照加盟商的实际情况配适合当地市场的货品。并将发货清单放在货物内,供加盟商使用。货物发出后配货中心将货物发出日期、运单号、运费、所用物流、货物件数用短信或电话形式通知加盟商。
      二、 货物验收
      货物到达加盟商所在地后物流公司通知客户去取货,加盟商取货之前应带好纸笔,相机;因为在提货之前要先对货进行验收:
      1、 加盟商提货时先确认发货单位和物流单位地址,再办理提收;
      2、 查找货物件数是否与提货单相符;
      3、 货物外包装是否完好,是否有挤压变形;
      4、 如有大件外包装破损、封箱胶明显松动,必须现场拆开包装确认情况;
      5、 遇到货物缺损情况时,将破损包装用相机拍照,以收取证据,一定要当场找到货物运输负责人验明情况,并做好索赔沟通;
      6、 货物到达连锁店或仓库(以发货清单的实数)立即验收并做好入库记录,如有与货运清单不符,需及时与总部客服中心联系(货品发生任何问题都应在货品抵达目的地12小时以内与客服中心联系,否则我们可视为货品质量合格,数量准确,包装完好,货品接收顺利)
       三、 二次进货
      “性趣365”加盟商二次进货是在总部确定的产品范围内,依据市场实际反映制定出订货计划而进行的。进货要有计划性,注意适时、适量,确定进货的品种和数量后向公司提出书面申请即〈客户订货清单〉。公司收到申请后会在24小时(一个工作日)内给予配货回复,回复生效后乙方即可将配货所需金额汇入甲方提供的帐户,甲方根据与乙方的沟通实际情况尽快发货。
       流程:1、填写《客户订货清单》发至广州配货中心。2、配货中心核价告知加盟商。3、加盟商打款,财务核实并通知配货中心。4、配货中心在3-5个工作日内把货发出,并以短信形式告知加盟商所用物流、运单号、运费。
        四、 货品帐目管理
        1、 首先建立好“性趣365”连锁店的物品进销存帐目;
        2、 坚持每日做好销售报表,根据销售报表日实际销售量来完成库存数量统计;进货、退货、换货时必须完成好进销存的统计工作;
        3、 “性趣365”品牌管理总部要求连锁店每月10日之前按时上报〈经营月报表〉,运营督导及时准确的分析连锁店的经营情况,对报表进行详细的分析以制定连锁店的管理策略及行销方案。并及时与加盟商沟通,解决加盟商存在的问题。(加盟商必须认真填写〈经营月报表〉,以便我们为您制定出更精确更具体的行销方案)
        4、 对帐目的管理需责任到人,专人管理帐目。做好月盘底、季盘底工作,以确定帐实相符。
        五、调换货制度
在加盟商经营期间,如发现货物有质量问题,或者是销售不好的货品时可以进行调换,调换货之前需详细填写《调换货申请表》传真至广州配货中心:020-86671348;配货中心通知客户将货物发至广州配货中心并告知客户附上运费。